Roční uzávěrka a otevření knih

Období → Uzavřít rok. Postup odpovídá Českému účetnímu standardu 002.

Co uzavření roku udělá

1. Výsledkové účty (třídy 5 a 6) se převedou na 710 — účet zisků a ztrát.

2. Výsledek z 710 se převede na 702 — konečný účet rozvažný.

3. Rozvahové účty (třídy 0 až 4) se převedou na 702. Součet vyjde na nulu; když ne, něco nesedělo už předtím.

4. Všech dvanáct období roku se uzavře a jejich zápisy zamknou. Do uzavřeného roku už nejde účtovat — dokud období zůstávala otevřená, rozvaha k 31. 12. ukazovala jen pohyby, které přibyly po uzávěrce.

Uzávěrkový zápis se řídí tím, kde zůstatek reálně leží, ne normálem účtu. Účet 042 se záporným (kreditním) zůstatkem se uzavírá stranou MD. Opačné pravidlo zůstatek místo vynulování zdvojilo.

Otevření dalšího roku

Otevřít rok nahodí počáteční zůstatky přes 701 — počáteční účet rozvažný — a výsledek minulého roku převede na 431 (výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení, § 19 ZoÚ). Chybějící měsíční období nového roku se dotvoří automaticky.

Proč to nejde odkládat

Výkazy sčítají jen období běžného fiskálního roku. Bez uzávěrky by od 1. 1. dalšího roku byla rozvaha prázdná.

Hlavní kniha to řeší tak, že u tříd 5 až 7 počítá počáteční stav jen v rámci roku, u rozvahových napříč roky — ale to je pomůcka pro čtení, ne náhrada uzávěrky.

Pořadí prací

1. Zaúčtujte všechny doklady a spárujte platby.
2. Proveďte uzávěrkové operace — přecenění, opravné položky, odpisy za prosinec.
3. Sestavte inventarizaci.
4. Uzavřete všechna měsíční období.
5. Uzavřete rok.
6. Otevřete další rok.
7. Připravte přiznání k dani z příjmů.