Jak založit s.r.o.

Rozmyslete si název, sídlo a předmět podnikání

Než půjdete k notáři, musíte mít jasno ve třech věcech, které pak jdou měnit jen dalším notářským zápisem.

• Název (firma). Nesmí být zaměnitelný s existující firmou a nesmí být klamavý (§ 424 občanského zákoníku). Ověřte si ho ve veřejném rejstříku — a při té příležitosti i volnou doménu.
• Sídlo. Potřebujete souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, s úředně ověřeným podpisem, ne starší tří měsíců. Vlastní byt stačí, pokud to nezakazují stanovy SVJ.
• Předmět podnikání. Většinou „výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ — volná živnost, do které si vyberete obory. Řemeslná, vázaná nebo koncesovaná živnost vyžaduje odbornou způsobilost nebo odpovědného zástupce.

Rozmyslete si i výši základního kapitálu. Zákon vyžaduje minimálně 1 Kč na podíl (§ 142 ZOK), ale kapitál v řádu jednotek korun působí na banky i odběratele podle toho. Běžná volba je 1 000 až 200 000 Kč.

Sepište zakladatelskou listinu u notáře

Společenská smlouva (u jednoho společníka zakladatelská listina) musí mít formu veřejné listiny — tedy notářský zápis (§ 8 ZOK). Notář na místě ověří, že listina obsahuje vše povinné: název, sídlo, předmět podnikání, společníky, výši vkladů a podílů, jednatele a způsob jednání za společnost.

Vezměte si s sebou občanský průkaz, souhlas s umístěním sídla a údaje o všech společnících a jednatelích.

Získejte živnostenské oprávnění

Na kterémkoli živnostenském úřadě ohlásíte živnost pro nově zakládanou společnost. Předložíte notářský zápis a souhlas s umístěním sídla. Úřad vydá výpis ze živnostenského rejstříku, který budete potřebovat k zápisu do obchodního rejstříku.

U řemeslné nebo vázané živnosti musíte doložit odbornou způsobilost — buď svou, nebo odpovědného zástupce, který s tím písemně souhlasí.

Složte základní kapitál

Peněžité vklady se skládají u správce vkladu, kterého určuje zakladatelská listina. Prakticky to znamená složenkový účet u banky, kde ještě nemáte firemní účet — banka na něj peníze přijme na základě notářského zápisu a vydá potvrzení o složení vkladu.

Po zápisu do rejstříku správce vklad převede na firemní účet. V účetnictví je to zápis 221 / 353 a proti tomu 353 / 411 při upsání kapitálu.

Zapište společnost do obchodního rejstříku

Společnost vzniká až zápisem do obchodního rejstříku (§ 126 občanského zákoníku) — do té doby neexistuje a nemůže nic podepsat.

• Přes notáře — pokud má notář všechny podklady, zapíše společnost prakticky na počkání za soudní poplatek 2 700 Kč.
• Návrhem k rejstříkovému soudu — na inteligentním formuláři na or.justice.cz, poplatek 6 000 Kč. Soud má na zápis pět pracovních dnů od doručení bezvadného návrhu.

K návrhu patří notářský zápis, výpis ze živnostenského rejstříku, souhlas s umístěním sídla, potvrzení o složení vkladu a čestná prohlášení jednatelů s ověřenými podpisy.

Vyzvedněte si datovou schránku

Datová schránka se každé zapsané právnické osobě zřizuje ze zákona (§ 5 zákona 300/2008 Sb.) — nemusíte o ni žádat. Přístupové údaje přijdou jednateli poštou do vlastních rukou.

Přes datovou schránku pak podáváte většinu daňových podání; papírové podání by finanční úřad u firmy s datovkou stejně odmítl.