Co zařídit po založení

Firma vznikla zápisem do obchodního rejstříku a tím vám začaly běžet lhůty. Tady je pořadí, ve kterém to dává smysl řešit.

Nejkratší lhůta: 15 dnů Přihlášku k registraci k dani z příjmů právnických osob musíte podat do patnácti dnů ode dne vzniku společnosti (§ 39 odst. 1 zákona o daních z příjmů). Lhůta běží ode dne zápisu, ne ode dne, kdy vám přijde výpis.

Registrace k dani z příjmů právnických osob

Lhůta: do 15 dnů od vzniku společnosti § 39 odst. 1 zákona o daních z příjmů

Tohle je první a nejtvrdší lhůta. Přihlášku k registraci podáte místně příslušnému finančnímu úřadu — podle sídla společnosti — na tiskopisu „Přihláška k registraci pro právnické osoby“ přes portál MOJE daně nebo datovou schránkou.

Úřad vám přidělí DIČ ve tvaru CZ a IČO. To pak vyplníte v Nastavení firmy, aby se tisklo na doklady.

Lhůta běží od zápisu, ne od doručení výpisu Patnáct dnů se počítá ode dne vzniku společnosti, tedy ode dne zápisu do obchodního rejstříku. Za pozdní registraci hrozí pokuta podle § 247a daňového řádu.

Firemní bankovní účet

Lhůta: co nejdřív

Na účet převedete základní kapitál od správce vkladu a přes něj pak jede všechno ostatní. K založení potřebujete výpis z obchodního rejstříku (stačí elektronický) a občanský průkaz jednatele.

Na co se dívat při výběru:

Formát výpisů. Chcete ABO/GPC nebo CSV ke stažení — obojí Podvojné online načte. Banka, která umí jen PDF, vám účetnictví znepříjemní.
API pro stahování pohybů. Raiffeisenbank má Premium API, na které je Podvojné online napojené; pohyby pak stáhnete tlačítkem.
Poplatky za příchozí platby a trvalé příkazy, ne jen za vedení účtu.

Zveřejněte účet u správce daně Až se stanete plátcem DPH, musíte účet, který používáte k ekonomické činnosti, oznámit finančnímu úřadu (§ 96 ZDPH). Odběratel z nezveřejněného účtu ručí za vaši daň, takže si to velké firmy hlídají.

Přístup na portál MOJE daně

Lhůta: před prvním podáním

Portál MOJE daně je místo, kde podáte přiznání k dani z příjmů, přiznání k DPH i kontrolní hlášení. Přihlásíte se datovou schránkou, bankovní identitou nebo identitou občana.

Podvojné online pro vás připraví XML soubor, který na portálu načtete do formuláře — podání pak odešlete sami a portál ho zkontroluje. Podvojné online za vás nepodává a kontrolu finanční správy nenahrazuje.

Daňová informační schránka V DIS+ vidíte osobní daňový účet — co jste zaplatili, co dlužíte a jaké lhůty vám běží. Vyplatí se do ní podívat dřív než na upomínku.

Rozhodněte se o DPH

Lhůta: do 15 dnů po překročení obratu § 6 a § 94 zákona o DPH

Plátcem DPH se stáváte povinně, když váš obrat za kalendářní rok překročí 2 000 000 Kč. Od 1. 1. 2025 se obrat sleduje za kalendářní rok, ne za klouzavých dvanáct měsíců. Podvojné online obrat počítá a hlídá na přehledu.

Dobrovolně se plátcem registrovat můžete kdykoli. Dává to smysl, pokud většinu prodáváte plátcům a máte velké vstupy — a nedává, pokud prodáváte koncovým zákazníkům.

V Softaně se plátcovství přepíná v Nastavení firmy. Dokud jste neplátce, systém odmítne doklad se sazbou jinou než 0 % a na 343 se neúčtuje.

Sociální a zdravotní pojištění za jednatele

Lhůta: do 8 dnů od vzniku účasti zákon 187/2006 Sb. a 48/1997 Sb.

Pokud jednatel za výkon funkce bere odměnu, vzniká mu účast na nemocenském a důchodovém pojištění a společnost se musí přihlásit jako zaměstnavatel u OSSZ a u zdravotní pojišťovny.

Nebere-li jednatel nic, přihlašovat se nemusíte — ale zdravotní pojištění musí být pokryté odjinud (zaměstnání, OSVČ, stát).

Mzdy Podvojné online neumí Systém nepočítá mzdy ani odvody. Máte-li zaměstnance nebo odměňovaného jednatele, potřebujete k tomu mzdový program nebo účetní.

Nastavte si účetnictví

Lhůta: od prvního dokladu § 4 zákona o účetnictví

S.r.o. vede podvojné účetnictví ode dne vzniku, bez ohledu na obrat. První účetní období běží ode dne zápisu do konce kalendářního roku — pokud vzniknete po 1. říjnu, můžete ho protáhnout do konce následujícího roku (§ 3 odst. 4 ZoÚ).

Po registraci v Softaně máte hotovo tohle:

vlastní kopii směrné účtové osnovy podle přílohy 4 vyhlášky 500/2002 Sb.,
dvanáct otevřených měsíčních období běžného roku,
administrátorský účet.

Zbývá vyplnit Nastavení firmy — název, IČO, sídlo, zápis v obchodním rejstříku a bankovní účet. Tyhle údaje jsou náležitostí dokladu podle § 435 občanského zákoníku a tisknou se na každou fakturu.

Zaúčtujte zahajovací rozvahu

Lhůta: ke dni vzniku § 19 odst. 1 zákona o účetnictví

Ke dni vzniku sestavíte zahajovací rozvahu. U čerstvé s.r.o. je jednoduchá — na jedné straně splacený kapitál, na druhé peníze:

353 / 411 — upsaný základní kapitál a pohledávka za společníkem,
221 / 353 — převod vkladu od správce vkladu na firemní účet,
538 / 365 nebo 538 / 221 — zřizovací výdaje (notář, poplatky) jako běžný náklad; od roku 2016 se už neaktivují na 011.

V Softaně to zadáte v Deníku jako ruční zápis s datem vzniku společnosti.

Založte si účetnictví

Registrace zabere minutu. Dostanete vlastní účtovou osnovu, dvanáct otevřených období běžného roku a můžete rovnou zaúčtovat zahajovací rozvahu.

Založit účet První kroky v systému